Ejemplos de aplicación

Ejemplo de Aplicación # 1

Imagine que tiene un personal ubicado en varios estados de su país, ¿qué pasa cuando necesita controlar las actividades y desempeño de todo ese personal que está disperso?
Bien, una solución es tener supervisores regionales o hacer visitas periódicas para revisar los avances y logros de su personal, asignar nuevas metas, actividades, etc., esto implica una inversión de tiempo y recursos considerable.
¿Le parece familiar?
Ahora, si utiliza su sistema de Software Colaborativo usted podría tener a su equipo de trabajo, el cual puede estar disperso en cualquier parte del mundo, bajo control, con solo verificar su sistema en Internet. No importa si usted está en la misma región geográfica que el resto de su equipo de trabajo o no.
Ejemplo de Aplicación # 2

¿Qué pasa con su fuerza de ventas?, diariamente o semanalmente le tiene que enviar un reporte de sus actividades y pormenores de las mismas.
¿Cuándo lo hace?, al terminar el día con sus visitas a los clientes, ¿o a la mañana siguiente?, seguramente tienen que desplazarse del lugar de donde esté a la oficina para entregar un reporte escrito y luego repetir todo el ciclo una y otra vez.
Si utiliza un Software Colaborativo, este desperdicio de tiempo, que es el trasladarse de un lugar a otro, solo para entregar un reporte escrito se puede eliminar o reducir con las consecuencias que ya puede imaginar, mayor productividad y personal más motivado.

Ejemplo de Aplicación # 3

Control de equipo de trabajo sin que asistan a la oficina mediante el uso de Internet. Es decir puede tener a los empleados de toda su empresa trabajando desde casa o mientras visitan a clientes en cualquier parte del mundo y aún así tener información actualizada de sus actividades, logros, etc. y en general mantener el contacto con ellos mediante su sistema de Software Colaborativo.
Realmente los ejemplos pueden ser innumerables, es necesario que medite respecto a las necesidades de su empresa y determine si requiere de este tipo de servicios, se sorprenderá al realizar su análisis y verá cuanto le puede ayudar el uso del Software Colaborativo 

¿Qué funciones ofrece?

Entre los más usados estan:

Foros

Chat

Control de actividades de trabajo

Calendario de registro de actividades

Almacenamiento de información y archivos

•Dependen en su totalidad  las necesidades de cada empresa el implementar el Software Colaborativo, de acuerdo a sus necesidades y sus recursos.

¿A qué tipos de empresas les favorece?

No todas las empresas necesitan hacer uso de ellas, por ejemplo una pyme puede prescindir de ellas porque realmente poca utilidad tendra en el pequeno grupo de trabajo que constituye su pequena organizacion; en realidad son empresas grandes, medianas o pequenas que cuenten con un numero grande de colaboradores, las que aprovecharan software colaborativo al máximo.

¿Para qué sirve?

Permite a las empresas y al personal de las mismas crear entornos de trabajor virtuales, en donde los usuarios geográficamente separados pueden trabajar de manera conjunta por medio de este programa informático.

Ejemplos de programas de Software Colaborativo

• Sironta, aplicación P2P para el intercambio, creación y edición de documentos que requieren trabajo en grupo.
• Workflut.net solución para administración, distribución y control de archivos y proyectos empresariales en español.
• eGroupware solución de trabajo en grupo vía web, de código abierto.
• Open groupware solución de trabajo en grupo vía web, de código abierto.
• Simba Collaboration Suite solución de trabajo en grupo (en varios idiomas, soporta correo, directorio, agenda, mensajería instantánea, calendario, espacios de trabajo).
• TalkAndWrite (software interactivo en tiempo real que simula la interacción de dos personas que trabajan una al lado de la otra en un documento en común).
• phpgruopware (en inglés, aunque cuenta con un demo con libre acceso en el cual pueden cambiarse las preferencias a idioma español).
• Kolab (en varios idiomas, soporta correo, directorio, agenda y nativamente interactúa con KDE).
• Media Wiki (el programa informático que utiliza Wikipedia).
• BSCW, entorno telemático basado en espacios compartidos de trabajo. Las siglas corresponden a "Soporte básico para trabajo cooperativo". Comercial, con licencias gratuitas para fines educativos y está traducido, entre otros idiomas, al castellano.
• Synegeia adaptación del entorno BSCW al mundo educativo. Es gratuito y está traducido, entre otros idiomas, al español.
• Redianet aplicación para aprovechar una sala o aula con PC en red para colaboración y la compartición de medios.
• XMPP, sistema de mensajería instantáneo.
• Isabel, sistema de videoconferencia distribuido y en grupo.
• Conexic, intranet para la gestión de proyectos implementada en PHP y MySol
• Moodle, aplicación educativa; programa de gestión de cursos.
• Civinext Colavorativo, plataforma orientada a transformar sitios web en negocios integrados totalmente al paradigma web 2.0, integrando html 5, web social y jQuery entre otros.
• K3 xchange Soluciones para mejoras de productividad que combinan tecnologías del conocimiento y colaboración.
• Open-xchange, plataforma software libre de colaboración inteligente con interfaz web Alax.
• Scalix, alternativa software libre a Microsoft Exchange con interfaz web Ajax.
• Share Point  Software de Microsoft, para la colaboración e interacción en equipo para los ambientes Internet, Intranet y Extranet, incluye BI-Inteligencia de negocios, chat, foros e interacción de correo, blogs entre muchas otras funcionalidades.
• Tribalos Quizas la plataforma de colaboración mas amigale y sencilla de usar, así como la mas completa, archivos, calendarios, tareas, contactos, correo, imagenes, y todo usando la mejor de las librerias, Jquery

LINK: http://es.wikipedia.org/wiki/Software_colaborativo"

Categorías

El software colaborativo se puede dividir en tres categorías: herramientas de colaboración-comunicación, herramientas de conferencia y herramientas de gestión colaborativa o en grupo.

• Herramientas de comunicación electrónica que envían mensajes, archivos, datos o documentos entre personas y facilitan la compartición de información (colaboración asíncrona), como por ejemplo:
  • Correo electrónico.
  • Correo de voz.
  • Publicación en web.
• Herramientas de conferencia que facilitan la compartición de información, de forma interactiva (colaboración síncrona), como por ejemplo:
  • Conferencia de datos - PC en red que comparten un espacio de presentación compartido que cada usuario puede modificar.
  • Conferencias de voz - teléfonos que permiten interactuar a los participantes.
  • Conferencias de video (o audio conferencia) - PC en red que comparten señales de audio o video.
  • Salas de chat o mensajería instantane - una plataforma de discusión que facilita el intercambio inmediato de mensajes.
  • Sistemas para facilitar reuniones - un sistema de conferencias integrado en una sala. Estas salas suelen disponer de un avanzado sistema de sonido y presentación que permite una mejor interacción entre participantes en una misma sala o entre salas separadas. Ejemplos de ello son los sistemas de soporte a decisiones.
• Herramientas de gestión colaborativa que facilitan las actividades del grupo, como por ejemplo:
  
  • Calendarios electrónicos - para acordar fechas de eventos automáticamente y enviar notificaciones y recordatorios a los participantes.
  • Sistemas de gestión de proyectos - para organizar y hacer seguimiento de las acciones en un proyecto hasta que se finaliza.
  • Sistemas de control de flujo de actividad - para gestionar tareas y documentos en un proceso organizado de forma estructurada (burocracia).
  • Sistemas de gestión del conocimiento - para recoger, organizar, gestionar y compartir varios tipos de información.
  • Sistemas de soporte a redes sociales - para organizar las relaciones de colectivos.
    

LINK: http://es.wikipedia.org/wiki/Software_colaborativo

¿Qué es un Software Colavorativo?

Son sistemas de cómputo que permiten a los usuarios del mismo trabajar en entornos comunes y virtuales, en los cuales comparten información y documentos entre si de manera ordenada y controlada

Entre los beneficios más obvios tenemos:

• Ahorro en tiempo, ya que no tiene que desplazarse físicamente su personal hasta una oficina en un lugar físico específico.
• Comunicación más estrecha entre los miembros del su equipo de trabajo.
• Mejor control de las actividades de cada miembro del equipo ya que se tienen evidencias por escrito de las actividades reportes, comentarios, etc.

En su forma moderna, el concepto ha sido propuesto por el programa informático de Lotus, con la aplicación popular Lotus Notes relacionado con un servidor Lotus Domino (Lotus Domino Server); algunas revisiones históricas argumentan que el concepto fue anticipado antes por sistemas monolíticos como el NLS. 

El programa informático que utiliza Wikipedia es un ejemplo de un programa informático colaborativo que además es software libre por lo que ha sido diseñado sin las limitaciones de los programas informáticos propietarios en cuanto a tratos o sin las limitaciones de jerarquización social.

Los reportes de su personal que tiene que visitar a clientes pueden estar el mismo día en su sistema sin que el personal tenga que desplazarse físicamente hasta la oficina con una pérdida considerable de tiempo.

LINK 1"http://www.proveedoresempresariales.com/rpe_swcolaborativo.html"

LINK 2: "http://es.wikipedia.org/wiki/Software_colaborativo"